1La Date

Toutes les dates conviennent parfaitement. Il suffit de s’y prendre à temps, car les périodes allant de mai à juin, et de septembre à octobre sont particulièrement chargées. Si votre événement a lieu durant cette période, n’hésitez pas à nous contacter 6 mois à l’avance.

N’ayez pas peur de choisir une période moins demandée : l’automne ou l’hiver représentent d’excellentes alternatives pour de multiples raisons. Notre gamme de produits s’offrira à vous au complet, les prestations seront moins onéreuses, et vous aurez le charme de recevoir pendant une période moins agitée. Ne vous faites aucun souci pour le chauffage, nous en avons fait notre spécialité; d’ailleurs il constitue une partie de notre activité.

2L'espace a prévoir

L’espace à prévoir est dépendant du nombre de convives, de la formule de réception, de l’éventuel espace disponible au départ (dans le cas où la tente est accolée à un bâtiment), ou encore des besoins du traiteur.

En général, en compte 1m² par personne assise à table, et 2,5 personnes debout au m². Attention, pour un mariage par exemple, il faut souvent prévoir 2 espaces; un pour la réception, et un autre pour le déjeuner/dîner. Si la tente se place à côté de votre salon/salle à manger, essayez d’estimer au préalable l’espace disponible. Pensez également, le cas échéant, à demander à votre traiteur l’espace dont il a besoin; certains exigent des tentes cuisine assez spacieuses. Les vestiaires et sanitaires sont également des espaces à prévoir.

Toutes nos tentes peuvent recevoir une finition étendue et harmonieuse. Ainsi, elles seront équipées d’un plancher, de tapis, de vélum, de châssis d’orangerie, d’éclairage, de chauffage ou encore d’une piste de danse, selon vos besoins. Ensuite, nos ateliers de couture, de ferronnerie et de menuiserie nous permettent de réaliser des travaux minutieux sur mesure, selon vos plus folles envies.

3L'endroit

En résumé, tout est possible. Mais le facteur coût est fortement dépendant de l’accès, de la nature du terrain, de la déclivité du terrain, de l’autorisation d’utiliser un engin de manutention ou encore de l’arrimage possible sur ce terrain. Si l’accès est interdit aux camions, tout devra être transporté à la main, ce qui grève fortement le budget. Il en est de même si le montage doit se faire loin du chemin praticable le plus proche. Si le terrain est constitué de sable, ou de boue, l’opération de montage sera lourde. L’idéal est une pelouse ou une prairie. Les reprises de déclivité sont possibles et courantes, mais demandent également plus de travail. Ensuite, la possibilité d’utiliser un engin de manutention pour charger/décharger les camions fait gagner du temps, donc de l’argent. Enfin l’arrimage dans une pelouse est l’idéal. Par contre, il faut prévoir des blocs d’arrimage sur les sols durs et très meubles.

Remarquez que nous avons souvent placé nos tentes dans des endroits très insolites; posée sur une piscine, autour d’une piscine, dans la cour d’un château fortifié très difficile d’accès, au milieu des bois/champs, au sommet d’une colline bombée, sur le toit d’un immeuble, etc… . Ne pensez pas non plus qu’il faille énormément de place; une terrasse peut faire l’affaire.

4Le budget

Si votre budget est bien déterminé, nous tiendrons compte de ce paramètre et vous conseillerons sur les choix à effectuer pour concilier tous les impératifs à respecter afin de réussir votre réception. Outre l’étude de tous ces paramètres, nous nous déplaçons systématiquement sur les lieux de la réception avec le client afin d’envisager distinctement la faisabilité du projet. Cette préparation minutieuse nous permet de vous guider dans vos choix et de vous assurer une prestation de qualité. Sachez toutefois que nous faisons toujours le maximum afin d’obtenir le meilleur rapport prix/prestations.